Bewerbungsunterlagen

Eine Bewerbung ist Ihre Visitenkarte, sie vermarkten sich und Ihre Leistung und stehen meist in Konkurrenz mit vielen anderen. Deshalb gilt auch bei Bewerbungsunterlagen: Der erste Eindruck ist entscheidend, insofern Personalberater nur wenige Minuten für die Erstauswahl verwenden und diese Minuten über den Verbleib Ihrer Bewerbung im weiteren Rekrutierungsprozess entscheiden. Interviews mit Personalverantwortlichen zeigen: Beim Bewerber werden Motivation und Qualifikation schnellstmöglich gesucht.

Generelle Tipps für Bewerbungsunterlagen:

Do’s

Achten Sie bei der Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen auf eine ansprechende Präsentation. Bedenken Sie: Ihre Bewerbungsunterlagen stehen für Ihre Arbeitsleistung.
Gestalten Sie Ihre Unterlagen persönlich. Ihre Bewerbung soll Ihre Unterschrift tragen (beispielsweise eine Art Briefpapier, das als Vorlage für sämtliche Bestandteile der Bewerbung dient (z.B. ein Lebensmittel in der Kopfzeile für einen Koch).
Nutzen Sie dafür Schnellhefter im Format A4 oder speziell dafür kreierte Mappen.
Behandeln Sie jede einzelne Bewerbung individuell. Eine Massenbewerbung kann nur verlieren.

Don’ts

Mit einer Büroklammer zusammengeheftete Einzelblätter als Dossier wirken unmotiviert und unprofessionell.
Abgegriffene Präsentationsmappen sind zu ersetzen.
Verzichten Sie auf jeden Fall auf ein nichtssagendes Allgemein-Bewerbungsschreiben. Damit können Sie niemanden von Ihrer Person überzeugen.
Lebenslauf: Vermeiden Sie jedoch die Aufführung von Hobbies wie Shopping, Fernsehen oder Ausgehen mit Freunden.

Wahl der Kommunikationsart: Per Post oder elektronisch?

Für die Online-Bewerbung gelten die gleichen Richtlinien wie für eine konventionelle Bewerbung. Ein Begleit-Mail mit Ihrem Dossier als Anhang ersetzt kein auf das Stelleninserat bezogenes Motivationsschreiben. Falls im Stelleninserat keine spezielle Bewerbungsart gewünscht wird, können sie sich sowohl per Post als auch per Email bewerben. Die Email-Bewerbung muss sich jedoch genauso professionell präsentieren, wie die konventionelle physische Bewerbung.

Vermeiden Sie nichtssagende, fehlerhafte Dreizeiler als Begleitmail.
Falls die Firma ein spezielles Online-Formular oder ein richtiges Bewerbermanagement-System hat, um sich einzutragen, dann tragen Sie sich dort ein. Vermerken Sie im Betreff unbedingt, für welche Stelle Sie Ihre Bewerbung einsenden.
Setzen Sie unbedingt eine Signatur mit Ihrer Anschrift unter das Begleitmail. Schicken Sie Ihre Datei-Anhänge im PDF-Format und benennen Sie sie unmissverständlich (z.B. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben etc.). Versuchen Sie, alle Anhänge in einem Datei-Anhang als mehrseitige Datei zusammenzufügen.
Personalverantwortliche möchten nicht 10 Datei-Anhänge aufmachen und einzeln ausdrucken müssen. Verwenden Sie für den Versand der Online-Bewerbung eine seriöse und private E-Mail-Adresse (z.B. hans@muster.org) und schicken Sie sie nicht vom Mailkonto Ihres derzeitigen Arbeitgebers.