N: FrigoglassSwitzerlandAG
Frigoglass ist einer der führenden Anbieter von Ice Cold Merchandisers (ICM) und Glasverpackungen in den wachstumsstarken Märkten Westafrikas. Seit März 2021 ist Frigoglass auch in der Schweiz etabliert und arbeitet eng mit Coca-Cola HBC Zürich zusammen. Zu unseren Kunden gehören unter anderem grosse Fast-Food Ketten wie McDonald’s, Burger King, Five Guys und viele mehr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Admin Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:
Deine Aufgaben
- Zeitgerechtes Planen und Überwachen der Platzierungs- und Rücknahmeaufträge oder Point of Sale zu Point of Sale über SAP
- Prüfen und Koordinieren der aktuellen Aufträge, sowie Bearbeiten der Aufträge im SAP
- Proaktives Kommunizieren bei nicht erfolgreicher Auftragsabwicklung bzw. nicht Verfügbarkeit von gewünschten Gerätetypen an den Verkauf
- Enges Zusammenarbeiten mit externen Partnern sowie diversen internen Abteilungen
- Verantwortlich für die Monatlichen Verrechnungen mit unseren Logistikdienstleistern
- Vertragsprüfung für Platzierungen und Rücknahmen
- Ticket Bearbeitung wie auch die Kontrolle des Backlog
- Buchung des Wareneingangs der Geräte
- Enges Zusammenarbeiten und Sicherstellen des Informationsflusses zu den Kunden sowie zwischen Technikern, Supervisors, externen Logistikpartnern sowie allen relevanten internen und externen Anspruchsgruppen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Administration und/oder Vertrieb/Marketing
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Dein zukünftiger Arbeitgeber bietet dir:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und weiterentwickeln kannst. Dazu bieten wir:
- Umfassende Einarbeitungsphase
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Eigener Arbeitsplatz und zeitgemässe Infrastruktur
- Flexible HomeOffice-Regelung
- Attraktive Sozialleistungen
Eintritt: Nach Vereinbarung
Interessiert? Dann sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
