N: ImmosolutionFMAG
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
• Verwaltung von betriebsinternen Prozessen und Dokumentation, um einen reibungslosen Geschäftsablauf sicherzustellen
• Unterstützung bei der Kundenkommunikation, Verwaltung von Bestellungen und Anfragen und allgemeine Büroorganisation
• Hervorragender Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint für die Erstellung von Konzepten, Berichten, Präsentationen
• Nutzung und Verwaltung von branchenspezifischen Softwareanwendungen und Applikationen zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Unterstützung einer effektiven Social Media-Strategie, um die Online-Präsenz unseres Unternehmens zu steigern
• Unterstützung bei der Betreuung von Kundenanfragen, -beschwerden und -feedback über verschiedene Kommunikationskanäle
• Organisation und Verwaltung der digitalen Datenstruktur
Unsere Anforderung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in Facility Services oder im Immobiliensektor von Vorteil
- Nachweisbare Erfahrung in der Back Office-Administration und im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Branchensoftware und Applikationen sind von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Interesse an und Verständnis für Social Media-Plattformen und Trends
- Kreativität und die Fähigkeit, ansprechende Inhalte für Social Media zu erstellen
- Teamplayer mit hoher Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
- Unvergleichliche Unternehmenskultur mit Ihnen als integraler Bestandteil
- Attraktive Entlohnung und Benefits
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
Sie erwartet ein familiäres Umfeld mit flachen Strukturen, in welchem Sie an vielen wichtigen Entscheidungen direkt beteiligt sind. In Ihrer Verantwortlichkeit sind Sie ein weiterer Dreh und Angelpunkt des Familienunternehmens und dürfen sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe freuen.
Fühlen Sie sich angesprochen und bringen Sie den nötigen Elan mit? Dann senden Sie uns Ihr vollständiges Dossier an: office@is-fm.ch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihr Potenzial für unser Team zu erfahren.
