Agency Management – Office Hero Gesucht

Was du machst – alles andere als 0815:

• Eventorganisation: ob Sommerfest, Brunch oder der legendäre «Wirz Cocktail» – du planst und koordinierst mit
• CEO-Support: Reiseplanung, Terminorganisation und Stundenerfassung
• Facility Management (zusammen mit unserer Reinigungsfirma)
• Organisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmern inkl. Mithilfe bei der Organisation von Kundenevents
• Bestellungen: vom Büromaterial bis zu Geburtstags-Überraschungen
• Parkplatz- und Aboverwaltung, Geburtstagsgutscheine, Teamspirit-Projekte
• Bearbeitung der täglichen Post und Kuriersendungen organisieren
• Allgemeine administrative Arbeiten

Das bringst du mit:

• Du tickst lösungsorientiert und hast Freude daran, Dinge effizient und smart zu organisieren
• Du bist ein Teamplayer mit positiver Energie und Dienstleistungs-Mindset
• Du denkst mit, bleibst cool bei Trubel und verlierst nie den Überblick
• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, hast idealerweise Erfahrung in der Eventorganisation oder Office-Assistenz – oder möchtest in diesen Bereich einsteigen
• Du fühlst dich wohl in der Agenturwelt, zwischen kreativen Köpfen und wechselnden Herausforderungen

Was wir bieten:

• Unsere einzigartige Wirz-Kultur mit den besten und nettesten Teamkolleg:innen
• Ein kreatives, agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Wir fördern deine persönlichen Talente und Stärken und setzen sie zielgerichtet ein
• Lustige und entspannte Events, Teamlunches, Apéros – und jede Menge Spirit
• Viel Gestaltungsspielraum – du machst den Job zu deinem!

Dein Einsatzplan:

Pensum: 40 – 50 %, idealerweise Montag bis Donnerstag halbtags

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

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