Anwaltsassistent/in als Springer/in 100%

von: Homburger AG | Ort: Zürich
N: HomburgerAG

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.

Wir suchen eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an eine abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie vertreten tages- oder wochenweise Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.

Was Sie bei uns erwartet:

  • abwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätze
  • Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt
  • professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie vor jeder Vetretung
  • kollegiales und professionelles Team von 5 Springerinnen mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
  • breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse, dadurch wichtige Funktion im Unternehmen
  • ein moderner Arbeitsplatz im Prime Tower
  • attraktive und familienfreundliche Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits (Events, Verpflegung, Arbeitszeiterfassung, Home Office etc.)

So sieht Ihr Arbeitsalltag bei uns aus:

  • Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Sekretariats
  • Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
  • Organisation und Betreuung von Meetings
  • Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)

Wie Sie uns überzeugen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
  • stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint und neue IT-Tools kennenzulernen bereitet Ihnen Spass
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)
  • exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren

Sie lieben die Abwechslung im Arbeitsalltag und sind kein Komfortzonen-Liebhaber? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

N: HomburgerAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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