von: SIX | Ort: Zurich
N: SIX
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Wir betreiben die Schweizer Börse und damit den Referenzmarkt für den Handel in Schweizer Aktien. Wir übernehmen ganzheitlich Verantwortung für unsere Kunden, Produkte und Dienstleistungen sowie den reibungslosen Betrieb der zugehörigen Handelsplätze.
In dieser Funktion als Assistent bietest du der Geschäftsleitung der SIX Swiss Exchange administrative Unterstützung. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle. Wir suchen jemanden der seine Pensum auf jeden Tag verteilt in der Woche.
Das sind deine Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für verschiedene Ansprechpersonen auf allen Stufen, intern/extern sowie Business Units übergreifend
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Terminplanung-, -koordination und -überwachung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Vorgesetzten
- Email Management: Priorisieren von Emails, vorausschauende Planung von Tasks und Deadlines sowie Verwalten der Pendenzenliste
- Proaktives und selbständiges Erledigen von administrativen Aufgaben nach Anweisung oder in Delegation
- Planen, Organisieren, Betreuen und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen
- Empfangen und Betreuen von Kunden und Geschäftspartnern
Das bringst du mit
- Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion / Assistenzfunktion (von Vorteil im Finanzumfeld)
- Gute Planungs- und Organisationsmethodik sowie Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sehr hohe Integrität und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohen Qualitätsansprüchen
- Gewandt in der Anwendung der MS-Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint) und SAP CRM Kenntnisse von Vorteil
- Fliessend Deutsch, mit sehr guten Englischkenntnissen, gute Französisch- und Spanischkenntnisse von Vorteil
Was wir anbieten
- bis zu 60% Home Office
- Ferien: 25 Tage oder mehr je nach Position
- Pensionskasse: 40% finanziert durch den Versicherten und 60% finanziert durch SIX als Arbeitgeberin
- Vergünstige Verpflegung und Getränke
- Jahresbonus und Prämie bei Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Vergünstigung für den öffentlichen Verkehr (ZVV- und SBB-Abonnements)
- Udemy, Bookboon, Spexx
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