Assistent/-in FM – Projektleiter/-in Rotkreuz | Hälg Group

Administrative Aufgaben

• Beantwortung von E-Mails
• Entgegennahme Telefone
• Erstellen von Dienstplänen
• Bedienung Parkingsystem (Key-Tags oder Badges erstellen)
• Unterstützung Vertragsmanagement
• Unterstützung bei Abrechnungen

Helpdesk & Auftragsmanagement

• Ticketkoordination
• Ticketbearbeitung

Garantiemanagement

• Garantieansprüche prüfen und geltend machen
• Garantiemassnahmen durchführen

Berichtswesen & Controlling

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Facility Management (Fach- oder Hochschulabschluss)
• Fundierte Kenntnisse und ausgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Facility Management (alternativ technisches/integrales Gebäudemanagement oder im Immobilienbereich) Betriebswirtschaft, Organisation und Projektmanagement

Unser Angebot

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Systematische Arbeitsplanung und gute Organisationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und hohe Selbstständigkeit
• Empathie und ein gutes Gespür für Menschen
• Erkennen von Ansprüchen und Bedürfnissen von Kund*innen
• Engagiert, teamfähig, kommunikativ, lösungsorientiert und offen für neue Themen
• Sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
• Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Kontakt

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erhalten Sie bei Alfred Dag, Mandatsleiter, Telefon +41 41 792 71 81