Assistent/in Immobilienverwaltung (60 – 100%)

In dieser Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für alle technischen und kaufmännischen Anliegen im Zusammenhang mit unseren Liegenschaften. Sie sind die Schnittstelle zwischen unseren gewerblichen Mietern, den externen Verwaltungen, den Versicherungen und unserer Buchhaltung. Die Stelle ist mit Aufgaben der kaufmännischen Immobilienverwaltung ausbaubar und lässt Spielraum für eigene Arbeitsgestaltung zu.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Mitwirkung und Überwachung von Unterhaltsarbeiten
• Betreuung des Airbnb-Apartments
• Betreuung des Zutritts- und Leitsystems, der Videoüberwachung und der Homepage
• Management des Rechnungslaufs
• Protokollierung von Verwaltungsrats-, Abteilungs- und allfällige Projektsitzungen
• Führung der Portfolioablage aller Liegenschaften mit Verträgen, Grundbuchauszügen etc.
• Korrespondenz mit Behörden, Verwaltungen, Planern, Unternehmern, Mietern und Lieferanten
• Bauherrenvertretung bei Wohnungssanierungen aufgrund Mieterwechsel
• Erste Ansprechperson für Mieteranliegen oder Fragen der Verwaltung
• Dokumentarchivierung und Projektablage
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienverwaltung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung; allenfalls eine technische Grundausbildung (z.B. Bauzeichner)
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Protokoll- und Sekretariatsführung
• Verhandlungsgeschick und Sozialkompetenz
• Unternehmerisches Handeln und Kostenbewusstsein
• Zuverlässige, exakte und saubere Arbeitsweise
• Integre, loyale und verschwiegene Persönlichkeit
• Teamfähig, gute Auffassungsgabe, belastbar
• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie grosse Eigeninitiative
• Kundenorientiertes und sicheres Auftreten

Das erwartet Sie:

• Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit
• Mitarbeit in einem kleinen, motivierten Team
• Fortschrittliche Lohn- und Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an info@oizag.ch.