AssistentIn GL/CEO inkl. Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum (80%-100% m,w,d)

von: Tuwag Immobilien AG | Ort: Wädenswil
N: TuwagImmobilienAG

Als mittleres KMU mit 35 Angestellten kennen wir unsere MitarbeiterInnen persönlich und fördern sie je nach Potential intern und extern, wodurch sie sich stets weiterentwickeln können.

Aufgabensplit voraussichtlich ca. Hälfte Assistenz GL / CEO und Hälfte Bewirtschaftung Stockwerkeigenum (in erster Linie Mandate des CEO)

Aufgabenbereich Assistenz GL/CEO: 

  • Unterstützung in administrativen Belangen, «rechte Hand»
  • Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsgrundlagen, etc.
  • Festhalten interner Infomeetings, Aktualisierung Intranet
  • Mitorganisation von VR-Sitzungen und der GV der Tuwag Immobilien AG
  • Führen Sekretariat diverser Finanzgesellschaften; Erstellung Einladungen, Protokolle etc.
  • Marketing, Sponsoring, Bestellwesen Drucksachen
  • Div. projektbezogene Aufgaben

Aufgabenbereich Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum: 

  • Allgemeine Korrespondenz mit Stockwerkeigentümern
  • Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei der Budgetierung / Jahresabschluss der Stockwerkeigentümergemeinschaften
  • Terminierung und Durchführung von Revisionen Jahresrechnungen
  • Einladungen Stockwerkeigentümerversammlungen, Bereitstellen Unterlagen auf dem Portal, Protokollführung an den Versammlungen
  • Betriebskostenabrechnungen erstellen und versenden
  • Auftragserteilung an Handwerker, Koordination, Überwachung und Abschluss der Ausführung; Wahrnehmung Termine extern / vor Ort
  • Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Rechnungskontrolle und -kontierung, Zusammenarbeit mit Buchhaltungsabteilung

 Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung; Ideal Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung
  • Mehrjährige Erfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse bzw. Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil 
  • Flexibilität, Belastbarkeit, positive Arbeitshaltung, Durchsetzungsvermögen
  • Lösungsorientiertheit, schnelle Auffassungsgabe, grosse Selbstständigkeit 

Unser Angebot:

  • Flache Hierarchien ->kurze Entscheidungswege ("open door policy")
  • Gute Anstellungsbedingungen/Sozialleistungen
  • Moderner Arbeitsplatz, Einzelbüro
  • Kostenloser Parkplat
  • Jahresarbeitszeit, was eine maximale zeitliche Flexibilität ermöglicht
  • 1 Tag pro Woche im Homeoffice
  • Untersützendes Team, toller Teamspirit, unkomplizierte Unternehmenskultur  

Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier inkl. Lebenslauf. 

Tuwag Immobilien AG, 8820 Wädenswil
manuela.treichler@tuwag.ch
Telefon 044 783 15 67
www.tuwag.ch

N: TuwagImmobilienAG

Webseite Tuwag Immobilien AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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