Assistenz Bauten und Aussenraum (80-100%, w/m/d)

von: B'VM AG | Ort: Zürich
N: B'VMAG

Der Bereich Bauten und Aussenraum ist zuständig für alles, was mit Bauten und Aussenraum zusammenhängt. Dazu gehören Bauherrenvertretung, Immobilienbewirtschaftung und Unterhaltsleistungen wie Maler-, Gärtner-, Reparatur- und Reinigungsleistungen. Als Assistenz unterstützen Sie unser Team der Bauherrenvertreter:innen sowie die Bereichsleiterin organisatorisch und administrativ.

 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mieterschaft bei allen Fragen rund um die Bauprojekte der FGZ
  • Sie verfassen und versenden Briefe und weitere Informationen an unsere Mieterschaft
  • Sie vereinbaren und koordinieren Termine mit unserer Mieterschaft, z.B. für Handwerkerleistungen
  • Sie übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben wie z.B. die Dokumentenablage und das Verfassen von Sitzungsprotokollen

 

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
  • Mit Word und Excel können Sie sicher umgehen, idealerweise haben Sie darüber hinaus weitere fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. Bauadministrationssoftware)
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift
  • Sie sind eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person mit viel Eigeninitiative
  • Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten selbstständig und strukturiert
  • Kenntnisse im Bauwesen und/oder Erfahrung in der Baubranche wären von Vorteil

 

Wir bieten

  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
  • Ein gutes Arbeitsklima und Wertschätzung der Mitarbeitenden
  • Arbeitsort am Friesenbergplatz 1, 8045 Zürich

 

Sind Sie an dieser vielfältigen Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an bvm.bern@bvmberatung.net mit dem Betreff «Assistenz B&A». Für telefonische Fragen steht Ihnen Herr Lars Funk unter 031 313 88 88 gerne zur Verfügung.

N: B'VMAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!