Assistenz der Geschäftsleitung für eine Immobilien-Anlagestiftung 60 80%

von: assetimmo Immobilien-Anlagestiftung | Ort: Zürich
N: assetimmoImmobilienAnlagestiftung

 

Specialists and Executives

 

Bei Dir laufen die Fäden zusammen.

Die assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, die auf 50 Jahre Immobilienkompetenz zurückschaut. Ihre Kunden sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. In dieser neu geschaffenen Rolle unterstützt Du die dynamische und modern agierende Geschäftsleitung und bewegst Dich somit direkt am Puls des Geschehens. Mit Deiner Erfahrung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative trägst Du sowohl administrativ als auch inhaltlich zum weiteren Erfolgskurs der Firma bei. Es erwartet Dich ein junges, anpackendes Team, ein kollegialer Umgang, ein interessantes Netzwerk und viel Raum zur Mitgestaltung!

Deine Aufgabe

In Deiner zentralen Rolle als Dreh- und Angelpunkt der Geschäftsleitung übernimmst Du mit Koordinationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion diverse fachbezogene Aufgaben. Du jonglierst die Vor- und Nachbereitung und die Protokollierung von Gremiensitzungen, die Aufarbeitung und Bereitstellung relevanter Unternehmensdaten wie Factsheets oder Benchmarking, die gesamte Koordination der Jahres- und Halbjahresberichte sowie die Umsetzung der Corporate Communications und des Corporate Designs. Auch die interne Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung fällt bei Dir an. Im agilen und vielseitigen Umfeld bewährt sich Deine strukturierte und flexible Persönlichkeit und hilft Dir, einen kühlen Kopf zu bewahren. Komplettiert wird dieses bunte Aufgaben-Bouquet durch die Führung deiner Office-Management Kollegin, Verantwortung für administrative HR-Prozesse (z.B. bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender oder On- und Offboarding-Prozessen) und weitere Projektarbeiten.

Dein Profil

Für die Spannweite dieser Tätigkeit und die zentrale Bedeutung innerhalb des Unternehmens bringst Du einen gut gefüllten theoretischen und praktischen Rucksack mit: Eine fundierte kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistenz oder eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung respektive Studium. Dank Deiner mehrjährigen Erfahrung in einer vergleichbaren Position bist Du mit den Erwartungen an eine solche „Scharnierfunktion“ vertraut, erachtest höchste Verschwiegenheit und Loyalität als Selbstverständlichkeit und behältst im Alltag stets den Überblick. Mit ausgezeichneten Deutsch- sowie guten Englisch- und/oder Französischkenntnissen gewährleistest Du eine optimale Betreuung der Anspruchsgruppen. Du bist versiert in Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel und Power Point, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbständig. Dein Talent zur Selbstorganisation, Deine Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft machen Dich nicht nur zu einem:einer herausragenden Teamplayer:in, sondern auch zum starken Fundament der Geschäftsleitung. Mit Deiner positiven Lebenseinstellung und anpackenden, gewinnenden Art meisterst Du jegliche Herausforderungen. Natürlich bringst Du auch ein Interesse für die Immobilienthematik und Offenheit für Neues mit.

Laura Pohl steht Dir für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.

da professionals ag Specialists and Executives Florastrasse 49, CH-8008 Zürich

Telefon +41 44 421 77 11

N: assetimmoImmobilienAnlagestiftung

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Webseite assetimmo Immobilien-Anlagestiftung

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!