Backoffice-Manager

Ihre Aufgaben

• Verantwortung über alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftsstelle Olten
• Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams in Olten, Basel und Emmen
• Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe zur Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess sowie des Projekt-Controllings und Datenpflege im CRM
• Drehscheibenfunktion für Termine, Verrechnungen (Abacus), Postverkehr sowie Telefon und Empfang
• Kommunikation mit externen Stellen und Kunden
• Mitwirkung in Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
• Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Unterlagen und Präsentationen
• Betreuung und Ausbildung der Lernenden (KV)

Was Sie auszeichnet

• Sie sind eine aufgestellte und ausgeglichene Persönlichkeit, die Ihre kunden- und serviceorientierte Denkweise gerne täglich unter Beweis stellen möchte
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung
• Unternehmerisches Denken und Freude an der Weiterentwicklung des Betriebes
• Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Verständnis für die Sichtweise eines Dienstleistungsunternehmens
• Telefonischer Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet Ihnen Freude
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch und wenn möglich in Französisch
• Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette)

Was T&N Ihnen bietet

• Eine selbständige, interessante und sehr abwechslungsreiche Arbeit
• Die Verantwortung, das Backoffice einer Geschäftsstelle zu übernehmen und eine standortübergreifende Zusammenarbeit
• Junges und dynamisches Team mit einem kollegialen Arbeitsklima, welches die Du-Kultur lebt
• Professionelle Einarbeitung
• Ihre Tätigkeit unterstützen wir mit modernen Kommunikations- und Informatikmitteln
• "Top Company": kununu hat uns die Arbeitgeber-Auszeichnung "Top Company" verliehen

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Ursula Hubmann freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in elektronischer Form an hr@tn-ict.com oder via Bewerbungsformular.

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