von: Herberge zur Heimat | Ort: Zürich
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Führen der gesamten Bewohneradministration, von Ein- bis Austritt
- Erstellen und – Verwalten der Bewohnerdossiers
- Erstellen von Bewohnerverträgen und Bewohnerrechnungen
- An- und Abmeldungen bei den Behörden
- Statistiken und Auswertungen der Kennzahlen erstellen
- Eigenständige Führung der Hauskasse und Taschengeldverwaltung der Bewohnenden
- Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien
- Betreuung der Telefonzentrale
- Allgemeine Büroarbeiten
- Pflege unserer Social Media-Kanäle und Website sowie Erstellen von Content
Sie bringen folgende Voraussetzung mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung ( z. B. Handels- oder Bürofachdiplom)
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Organisations- und Eigenverantwortung
- Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
- Gute Kenntnisse von MS Office und Office Management Software (ERP), Kenntnisse in WordPress Elementor, Canva und Lobos von Vorteil
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit, aktiv an der neuesten Entwicklung in den Betreuungsprozessen und im Qualitätsmanagement mitzuwirken
- Ein motiviertes Team und ein soziales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Raum für Selbstständigkeit und Verantwortung sowie sehr gute Sozialleistungen
- Arbeitsplatz gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an
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