Direktionsassistent*in CEO / Executive Assistant

von: Stiftung Zürcher Blutspendedienst SRK | Ort: Schlieren
N: StiftungZrcherBlutspendedienstSRK

Ihre Hauptaufgaben

  • Terminkoordination sowie Agenda Verwaltung, Korrespondenz und Administration für unsere Vorsitzende der Geschäftsleitung (CEO)
  • Unterstützung und Entlastung des Führungsgremiums (Geschäftsleitung und Stiftungsrat) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokoll-Führung und Pendenzencontrolling
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Back Office
  • Organisation von Reisen sowie Kongressteilnahmen, Fortbildungen, Meetings
  • Selbständige Betreuung von Marketing-Projekten
  • Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen
  • Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing und Kommunikation bei der Umsetzung den Kommunikationsmassnahmen der Direktion
  • Betreuung der Homepage, verantwortlich der Umsetzung des Corporate Designs

Sie bringen folgende Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit höherer Aus-und Weiterbildung (Uni/FH) oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion auf Geschäftsleitungsebene
  • Interesse an Themen des Gesundheitswesens
  • Affinität zu Kommunikation, digital versiert, gute Marketing- und IT-Kenntnisse (InDesign®), vernetztes Denken
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Organisationsflair, belastbar und vorausschauend
  • Effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
  • Hoher Dienstleistungsgedanke, Zuverlässigkeit, Flexibilität und absolute Diskretion
  • Überzeugende Teamplayer-Persönlichkeit, Gespür für Menschen

Wir bieten

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Zusammenarbeit in einem passionierten und kollegialen Team
  • Home-Office-Möglichkeit
  • 6 Wochen Ferien/Jahr

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf unserem Online-Portal.

Personaldienst

Stiftung Zürcher Blutspendedienst

Rütistrasse 19

8952 Schlieren

 

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Für Fragen steht Ihnen Corinne Fontana, Bereichsleiterin HR, Corinne Fontana, 058 272 51 30 gerne zur Verfügung.

Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

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  • Schlieren
  • Bewerbung ist abgeschlossen

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