Executive Assistant 80-100%

von: Schweizerische Bankiervereinigung | Ort: Zürich
N: SchweizerischeBankiervereinigung

Du arbeitest eng mit dem CEO der SBVg zusammen und berichtest an den Leiter Management & Membership Services. Es bereitet dir Freude, den CEO wirksam zu entlasten. Du orchestrierst seine unterschiedlichen Verpflichtungen, forderst termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informierst zuverlässig über Fortschritte. Ebenfalls arbeitest du gerne im Team und übernimmst in enger Zusammenarbeit mit einer Teamkollegin Verantwortung für folgendes Aufgabenportfolio. 

 

Deine Aufgaben

  • CEO-Assistenz: Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Betreuung des CEOs inkl. Agenda-Führung, Termin- und Reiseorganisation, Organisation von GL-Sitzungen, selbständige Korrespondenzbearbeitung anspruchsvoller Schreiben, Spesenadministration
  • Planung und Organisation von kleineren Events (z.B. Mitarbeiterinformationen oder andere interne Anlässe)
  • Organisation, Administration und Eventmanagement der Verwaltungsratssitzungen sowie Assistenz VRP:
    Du unterstützt deine Teamkollegin aktiv in Terminkoordination, Koordination und Planung, Aufbereitung der Unterlagen, Korrespondenz mit VR-Mitgliedern, Nachbearbeitung von Sitzungen. Ebenso stellst du ihre Stellvertretung sicher
  • Koordination und Erstellung von Briefings und Referaten
  • Kommunikation mit zentralen Stakeholdern des Verbandes (VR-Mitglieder, Bund, SNB, FINMA)

 Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin – Branchenerfahrung von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, mit guten Fremdsprachenkenntnissen in Englisch und Französisch
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne ihr Team unterstützt
  • Fähigkeit, sich auf das Wesentliche zu fokussieren, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Überzeugendes, souveränes Auftreten und absolute Diskretion

 Wir bieten

  • Vertieften Einblick in die Tätigkeit eines einflussreichen Verbands am Puls der Schweizer Politik sowie in aktuelle Entscheidungen des Finanzplatzes
  • Attraktive Fringe Benefits
  • Moderne Arbeitsumgebung mit Arbeitsort Zürich gleich beim HB, sowie der Möglichkeit von Home-Office

Für fachliche Auskünfte steht dir Anita Diensthuber, Leiterin Operations & Services, unter +41 58 330 62 57 gerne zur Verfügung.

Bitte lass uns deine Unterlagen online über unsere Bewerberplattform zukommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

N: SchweizerischeBankiervereinigung

  • Zürich

Webseite Schweizerische Bankiervereinigung

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

Related Jobs
  • Schweizerische Bankiervereinigung
    Array
    Zürich

    << ZURÜCK BEWERBEN von: Schweizerische Bankiervereinigung | Ort: Zürich N: SchweizerischeBankiervereinigung Hast du deinen Bachelor oder einen Masterabschluss in der Tasche und möchtest dein Wissen praktisch anwenden? Der Dachverban
  • Schweizerische Bankiervereinigung
    Array
    Zürich

    << ZURÜCK BEWERBEN von: Schweizerische Bankiervereinigung | Ort: Zürich N: SchweizerischeBankiervereinigung Deine Aufgaben Du unterstützt die Sustainable Finance Experten der Bankiervereinigung bei ihren vielfältigen Projekt-Gremie
  • Schweizerische Bankiervereinigung
    Array
    Zürich

    << ZURÜCK BEWERBEN von: Schweizerische Bankiervereinigung | Ort: Zürich N: SchweizerischeBankiervereinigung Deine Aufgaben Als politisch versierter Sustainable Finance Experte verantwortest du den Bereich Sustainable Finance in der f