Executive Assistant Managing Partner & Investment Team 80% bis 90%

von: Barnickel & Fellows | Ort: Zug
N: Barnickel&Fellows

Unsere Klientin wurde mehrfach als bester Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet, und Du triffst dort auf ein hochprofessionelles Team mit bester Reputation, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine Persönlichkeit, die ihre Dienstleistungsqualitäten mit anspruchsvollem Support verknüpfen möchte. Hast Du Freude, für einen sympathischen Manager den Arbeitsalltag perfekt zu organisieren? Denkst Du bei allen Herausforderungen immer einen Schritt voraus und wenn nötig auch um die Ecke? Übst Du die «klassische» Assistenz mit Herz, Verstand und viel Leidenschaft aus und fühlst Dich in einem schnelllebigen Alltag mit vielen unterschiedlichen Themen wohl? Wenn das auf Dich zutrifft, so hat unser Klient eine abwechslungsreiche Position zu bieten.

  • Du koordinierst Meetings, Reisen und bereitest Unterlagen für Projekte und VR-Meetings vor.
  • Du erstellst Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch.
  • Du arbeitest selbständig und zuverlässig und sorgst täglich aufs Neue für eine perfekte Unterstützung rund um alle Investmentaktivitäten.
  • Du begleitest die Prozesse administrativ und behältst dabei stets den Überblick über alle laufenden Pendenzen.
  • Du arbeitest Seite an Seite mit den übrigen Teammitgliedern und stellst sicher, dass der Kommunikationsfluss stets gewährleistet ist.
  • Du hast das Spesenmanagement im Griff.
  • Du bietest Hand bei der Vorbereitung von Sitzungsräumen, Aufsetzen von Videokonferenzen und unterstützt bei der Organisation von Events.
  • Im Assistenzteam wird sich unkompliziert geholfen und gegenseitige Stellvertretung übernommen.

Insgesamt sorgst Du dafür, dass der Firmenauftritt nach Aussen und Innen picobello stimmt. Dabei bist Du gefordert und das nicht nur in den grossen Aufgaben, sondern auch in den Details. Denn es gilt einerseits den repetitiven Tätigkeiten mit Qualität gerecht zu werden, andererseits musst Du aber auch in der Lage sein, rasch zwischen unterschiedlichsten Themen wechseln zu können. Kurzum: Du bist eine gewinnende Persönlichkeit, die vorausschauend plant und Freude daran hat, ein Office professionell zu organisieren.

Was bringst Du mit?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus; dazu mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (gerne Hotellerie, Consulting, Financial Services, Dienstleistungssektor).
  • Du sprichst Deutsch und Englisch und hast ein Flair für sprachlichen Ausdruck.
  • Du bist versiert in der Anwendung des MS-Office Pakets – dazu gehört auch die Erstellung von PowerPoint Präsentationen.
  • Dein Auge im Hinblick auf Inhalte und Prozesse ist akribisch; komplexe Sachverhalte erfasst Du rasch, und in der Umsetzung bist Du nicht zu schlagen:  pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on.
  • Dienstleistung liegt Dir im Blut, und Sinn für Humor kommt bei Dir auch nicht zu kurz.
  • Du verfügst über jede Menge Teamgeist und bist stets engagiert bei der Sache.
  • Du bringst ein Verständnis für Zusammenhänge mit – verbunden mit der Fähigkeit, entsprechend zu handeln. Neben ausgeprägten Multitasking-Fähigkeiten hast Du ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, was es Dir erlaubt, Dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen.
  • Du bist lernfreudig und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld mit moderner Infrastruktur.

Was wird Dir geboten?
Ein professionelles Umfeld mit einem starken Teamspirit. Menschen, die wie Du Freude an der Arbeit haben und die etwas bewegen wollen. Ausserdem triffst Du auf einen Vorgesetzten, der sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Dir freut und Dir viel Freiraum bei der Arbeitsgestaltung einräumt. Es finden regelmässig Teamevents statt und es werden Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten. Das Vergütungspaket ist der Position angemessen. Insgesamt erwartet Dich eine vielseitige Tätigkeit mit der Möglichkeit, einen vertieften Einblick in unterschiedliche Unternehmen zu gewinnen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die uns zusammen mit einem Motivationsschreiben und der Angabe «Assistant MP24» unter apply@barnickelfellows.ch

Barnickel & Fellows  |  Talstrasse 58  |  8001 Zürich  |  +41 44 243 86 68

N: Barnickel&Fellows

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