External Communications Specialist 70% (m/w/d) befristet für 7 Monate – Mutterschaftsvertretung

von: The Adecco Group | Ort: Zürich
N: TheAdeccoGroup
Über uns

Die Adecco Gruppe Schweiz ist einer der Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen unterstützen wir jedes Jahr über 26'000 qualifizierte Arbeitskräfte dabei, sich neuen beruflichen Herausforderungen zu stellen. Die Adecco Group Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Arbeitssuchende bei kleinen, mittleren und grossen Unternehmen in folgenden Bereichen des Personalwesens: Personal- und Temporärvermittlung, Payrolling, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität.

Über die Rolle

Der External Communications Specialist (w/m/d) ist verantwortlich für die externe Kommunikation der Adecco Gruppe Schweiz und unterstützt das globale Headquarter der Adecco Gruppe, das ebenfalls in der Schweiz angesiedelt ist, in der Medienarbeit. Die Person arbeitet eng mit dem Schweizer Leadership Team, dem Schweizer Marketingteam und anderen internen Stakeholdern sowie mit dem Global Communications Team der Adecco Gruppe zusammen, um einen kohärenten Informationsfluss nach aussen zu gewährleisten.

Die Ziele des External Communication Specialist's sind folgende:

  • Unterstützung des VP Marketing & Communication der Adecco Gruppe Schweiz bei der Umsetzung der externen Kommunikationsstrategie und der Medienarbeit
  • Unterstützung des Global Communications Teams der Adecco Gruppe global bei der Medienarbeit

Das übergeordnete Ziel der externen Kommunikation ist es, die Adecco Gruppe als führende Anbieterin von HR-Lösungen und Arbeitsmarktexpertin zu positionieren.

 

Deine Verantwortungen

Rahmenbedingungen

  • Sicherstellung und Einhaltung einer dienstleistungsorientierten Kultur
  • Positionierung der Marketing- und Kommunikationsabteilung auf nationaler Ebene in qualitativer und strategischer Hinsicht
  • Zusammenarbeit, Koordination und Austausch von Fachwissen innerhalb der Marketing- und Kommunikationsabteilung der Adecco Gruppe Schweiz sowie dem Global Communications Team (mit dem Media Relations Team) der Adecco Gruppe global
  • Teilnahme an globalen, nationalen und regionalen Meetings

Schweiz (40%)

  • Entwicklung und Steuerung von Thought Leadership Inhalten bei der Adecco Gruppe Schweiz
  • Positionierung der Führungskräfte der Adecco Gruppe Schweiz nach aussen
  • Ansprechpartner:in für Schweizer Medien und Pflege des Kontaktnetzwerkes
  • Beantwortung von Medienanfragen in Zusammenarbeit mit internen Expert:innen
  • Koordination und Erstellung von Briefings für Interviews mit lokalen Medien
  • Verfassen und Versenden von Medienmitteilungen und anderer externer Kommunikation (z.B. Ghostwriting für Fachpublikationen, Social Media Posts für den Country President)
  • Verantwortlich für die Publikation des vierteljährlich erscheinenden Adecco Group Job Market Index in Zusammenarbeit mit der Universität Zürich sowie für die Planung und Umsetzung aller internen und externen Kommunikations- und Marketingaktivitäten für diese Publikation
  • Koordination, Vorbereitung und Schulung interner Stakeholder für deren Auftritte an externen Events (Keynotes, Podiumsdiskussionen, etc.)
  • Sicherstellung der Kommunikation im Krisenfall in enger Zusammenarbeit mit internen Stellen
  • Erstellung von Sprachleitfäden, Argumentarien und Kommunikationskonzepten
  • Media Monitoring und Issue Management
  • Performance Review und kontinuierliche Umsetzung von Verbesserungen

Global (30%)

  • Pflege der Beziehungen zu unseren wichtigsten globalen Medien in der Schweiz
  • Erste Anlaufstelle für Medienanfragen aus der Schweiz zu globalen Themen
  • Ad-hoc-Unterstützung bei der Vorbereitung der vierteljährlichen Kommunikation der Quartalsergebnisse
    • Erstellung von Medienreports nach der Veröffentlichung sowie Analyse der Hauptthemen, Message Penetration und Share of Voice im Vergleich zu Wettbewerbern mithilfe unseres Media Monitoring Anbieters
    • Unterstützung des Global SVP of Corporate Communications bei der Erstellung von Briefings und Q&A's
    • Organisation des Zeitplans für Medieninterviews unter der Leitung des SVP of Corp Communications
  • Unterstützung des Schweizer VP Marketing & Communication bei der Vorbereitung globaler Medienbriefings und Speaking Engagements unter Einbezug aller relevanten Parteien (Thought Leadership, Public Affairs, ESG, GBU, …)
  • Tägliches Media Monitoring in Zusammenarbeit mit Comms Operations und unserem Media Monitoring Anbieter

Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer zentralen Kommunikationsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Head of Global Media (z.B. Überprüfung und Genehmigung von Medienmitteilungen, Richtlinien für die Medienarbeit sowie Krisen- und Konflikt-Management)

Deine Kompetenzen

  • Bachelorabschluss in Business Communication / Public Relations / Medien & Kommunikation (o.ä.)
  • Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Unternehmenskommunikation / Marketing
  • Erfahrung mit Medienarbeit
  • Erfahrung mit Projektmanagement, Eventmanagement von Vorteil
  • Kenntnisse in den Bereichen digitale Kommunikation und Social Media
  • Sehr gute Kenntnisse von Office- und Zusammenarbeitstools (MS Office, Teams, Sharepoint usw.)
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse, Italienisch ist ein willkommenes Plus
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Motivation und Flexibilität, offen für Veränderungen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Lösungs- und ergebnisorientiert

Deine Perspektiven und Benefits

  • Raum für eigene Ideen an einem modernen Arbeitsplatz
  • Ein professionelles, dynamisches Team
  • Vorteile einer starken nationalen Organisation, die Teil eines erfolgreichen globalen Konzernes ist
  • Durch die Internationalität interessanter Austausch mit Kollegen:innen aus aller Welt
  • Gewisse Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit
  • Attraktive und überobligatorische Sozialleistungen (BVG), sowie Unfall- und Krankenversicherung (Privatversicherung weltweit)
  • Wir ermöglichen Spielraum für eigene Ideen in der Umsetzung der Zielerreichung
  • Diverse Mitarbeiter-Vergünstigungen und verschiedene Vorteile in Bereichen wie Sport, Reisen, Mode, Technik u.v.m.
  • Moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen, sowie kostenloser Kaffee und Tee
  • Eine vielfältige und integrative Arbeitskultur mit regelmässigen Veranstaltungen und gemeinsamen Sportaktivitäten

 

N: TheAdeccoGroup

  • Zürich
  • Bewerbung ist abgeschlossen

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