HR Business Partner

Hauptaufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden am Standort Adliswil sowie der externen Mitarbeitenden im Ausland (aktuell: Polen, Griechenland, Thailand)
• Ansprechpartner und beratende Funktion für die Geschäftsleitung, Linienverantwortliche und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Themen
• Unterstützung von Mitarbeitenden in sämtlichen personalpolitischen Fragen (Sozialversicherungen, Eintritts- und Austrittsbegleitung, Transformationen, Change-Management, usw.)
• Koordination mit externen Dienstleistern (Saläre, rechtliche Fragen etc.).
• Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Linie
• Koordination der Durchführung und Auswertung der jährlichen Mitarbeitergespräche sowie des MbO-Prozesses sowie Erstellung der entsprechenden Kommunikation
• Koordination bei der jährlichen Salärrunde sowie Erstellung der entsprechenden Kommunikation
• Zuständig für die stetige Weiterentwicklung der Personalprozesse
• Lokale HR-Projekte
• Umsetzung der konzernweiten HR-Projekte und Initiativen auf lokaler Ebene
• Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe und Schnittstelle zu den externen Payroll-Dienstleistern
• Einhaltung der ALTANA Sicherheitsvorschriften

Personaladministration

• Selbstständige Führung und Organisation der Personaladministration von A-Z: Personaldossiers, Verträge, Reglemente und Weisungen, Ein- und Austritte, Zeugnisse und Bestätigungen, Personalrekrutierung, Deklarationen der Sozialversicherungen (Unfall-, Taggeldversicherung, Pensionskasse) Verwaltung der Arbeitszeiten, verschiedene Statistiken, Schulungen, Jubiläen und Geburtstage etc.
• Klärung personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Themen der Mitarbeitenden im In- und Ausland und Schnittstelle zu den lokalen externen Personaldienstleistern

 Rekrutierung

• Ausschreibung der offenen Vakanzen sowie deren Management (SABA TalenLink)
• Koordination der Interviews in Zusammenarbeit mit der Linie sowie Sicherstellung des Onboardings
• Enge Begleitung des Auswahlprozesses, Teilnahme an Interviews und ggf. Management Assessments

Time Management

• Verantwortlich für das Zeiterfassungssystem Presento (Erfassung Mitarbeitende, Mutationen, Badge-Verwaltung)
• Schnittstelle zum Softwareanbieter bei System-Updates, etc.

Payroll

• Gewährleistung der reibungslosen Abwicklung der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit den externen Payroll-Dienstleistern sowie dem Head of Finance & Controlling inkl. der Verarbeitung und Aufbereitung der relevanten Unterlagen
• Datenpflege im Abacus (Erfassung Stammdaten, Mutationen, Aufbereitung Lohndaten, etc.)
• Jahresendverarbeitung sämtlicher relevanten Deklarationen

Sonderaufgaben/Diverses

• Projektarbeit im Zusammenhang mit der Integration in den ALTANA / ACTEGA-Konzern
• Unterstützung der Vorgesetzten bei übergeordneten Planungs- und Steuerungsaufgaben

Ihre Erfolgsformel

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich HR (zwingend eidg. Fachausweis Personalfachfrau/-mann), jede weitere Weiterbildung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement in einem Konzern mit Matrixstruktur (Produktionsunternehmen von Vorteil)
• Erfahrung in der Salärverarbeitung
• Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Erfahrung in europäischer Personalarbeit

Ihr Persönlichkeitsprofil:

• Freude an der HR-Generalisten-Tätigkeit mit ausgeprägter Hands-on Mentalität
• Hohe Sozialkompetenz und Empathie sowie ausgeprägter Teamplayer
• Effiziente, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, verschwiegen und offen für Neues
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Kenntnisse der Abacus (Lohnsoftware)
• Von Vorteil Kenntnisse des Zeiterfassungs-Systems Presento und Success Factors

Wenn diese Anforderungen und Eigenschaften auf Sie zutreffen, sind Sie die richtige Person für diese vielfältige Stelle. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Dynamisches und top motiviertes Team
• Wertschätzende Zusammenarbeit und langfristige Perspektiven
• Faire Anstellungsbedingungen

In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander grossgeschrieben werden.

ACTEGA Schmid Rhyner AG bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Im Detail: Sie arbeiten gerne selbständig im Team, und für Sie ist gegenseitige Unterstützung und Stellvertretung selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet in einem spannenden globalen Umfeld.Als KMU agieren wir mit kurzen Entscheidungswegen, strukturiert und pragmatisch. Eine offene Kommunikation und Leistungsbereitschaft sind die Faktoren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Wir laden Sie ein, uns näher kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden.

Entdecken Sie Ihr Karriereplus in der Spezialchemie und reichen Sie noch heute Ihre Bewerbung ausschliesslich über unsere Karriereseite www.altana.de/karriere ein.

Wir freuen uns, Sie schon bald kennenzulernen und Sie in unserem Team willkommen zu heissen!

Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Silvia C. Frisch, HR Business Partner

Die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften verfolgen eine Politik der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden ohne Rücksicht auf Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter oder Behinderung für die Beschäftigung in Erwägung gezogen.