N: StadtZrichSchulamt
Wir suchen Sie!
Wir sind die Abteilung Personal Schulen des Schulamts. Unsere Aufgabe? Wir unterstützen die HR-Abteilungen der sieben Zürcher Kreisschulbehörden, der drei städtischen Sonderschulen sowie der zwei Therapie-Fachstellen in der gesamten Personaladministration und stehen ihnen beratend zur Seite. Wir sind zudem für die Umsetzung von stadtweiten HR-Projekten zuständig.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung – vorläufig in befristeter Anstellung bis Dezember 2023 mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung – Sie als
HR-Sachbearbeiter*in,80-100 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen die gesamte Personal- und Lohnadministration des Lehrpersonals, der Klassenassistenzen und/oder des Hausdienstpersonals der Ihnen zugeteilten Schulkreise.
- Sie beraten und unterstützen die Kreisschulbehörden, Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen relevanten HR-Themen.
- Sie kennen unsere Kernprozesse und Systemlandschaft in- und auswendig und sind eine zentrale Ansprechperson der dezentralen HR-Personalverantwortlichen.
- Sie stellen die korrekten und tagfertigen Mutationen für die monatliche Lohnverarbeitung sicher.
Sie bringen mit
- In dieser verantwortungsvollen Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungsbereich mit
- Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal, in der Lohnverarbeitung oder der Personaladministration
- Sie haben grosses Interesse an Schulthemen, rechtlichen Fragestellungen und die Bereitschaft sich in verschiedene Gesetzesbestimmungen einzuarbeiten
- Tools wie MS Office, Teams, One Note sind Ihnen vertraut und Sie haben Freude daran, neue Tools auszuprobieren. Idealerweise konnten Sie auch schon erste Erfahrungen mit SAP HCM sammeln
- Sie sind ausgeglichen, haben Drive, sind ein kleines Organisationstalent mit hohem Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem sehr dynamischen Umfeld sowie einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Sie profitieren von vielseitigen und gezielten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz sowie besteht die Möglichkeit für Homeoffice.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung und Sie kennen zu lernen!
Bei Fragen erteilt Ihnen Nicole Weidmann, Fachbereichsleiterin Lehrpersonal, +41 44 413 86 85 oder Marco Foletti, Fachbereichsleiter Hausdienstpersonal +41 44 413 88 27 gerne Auskunft.
Referenz-Nr.:37272
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