N: StadtZrichBevlkerungsamt
Täglich sind rund 225 Mitarbeiter*innen im Bevölkerungsamt persönlich mit den Zürcher*innen im Kontakt. Deren Bedürfnisse stehen in unserer Organisation, zu der das Zivilstandsamt, das Personenmeldeamt, das Bestattungs- und Friedhofamt und die Stabsbereiche gehören, an erster Stelle: bei Trauungen, Beurkundungen, Umzügen, Adressänderungen, Bestattungen, Unterschriftenbeglaubigungen und vielem mehr. Wir leben die Vision «Motiviert, weltoffen und zugänglich – mit Leidenschaft für Züri!».
Der HR-Bereich berät und begleitet die Abteilungen bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen und unterstützt bei der Personalgewinnung, -betreuung, -entwicklung und -entlöhnung. Für unser 6-köpfiges Team suchen wir befristet für voraussichtlich ein Jahr eine*n
HR-Sachbearbeiter*in,40-60 %
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Fragen und Anliegen unserer Mitarbeiter*innen telefonisch, persönlich und per Mail.
- Sie sind zuständig für die administrative und organisatorische Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen via SAP-HCM sowie für die Abwicklung und das Controlling von Bildungsmassnahmen.
- Sie erstellen Zwischen- und Schlusszeugnisse und erledigen Korrespondenz sowie Bestellungen.
- Sie bewirtschaften das Zeit-/Absenzerfassungssystem E3 und unterstützen bei der Begleitung von arbeitsunfähigen Mitarbeiter*innen (Datenpflege, Ferienkürzungen, Lohnfortzahlung etc.).
- Sie übernehmen weitere Aufgaben gemäss Absprache.
Sie bringen mit
- Sie mögen Menschen und es macht Ihnen Freude, bei HR-bezogenen Anliegen zu helfen.
- Sie sind eine Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und einer exakten, zuverlässigen Arbeitsweise. Dabei sind Sie absolut diskret sowie sehr qualitäts- und lösungsorientiert.
- Sie sind sehr dienstleistungsorientiert, flexibel, belastbar und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie besitzen Erfahrung in der HR-Administration (mindestens 1 Jahr, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung) und haben gute Kenntnisse von SAP HCM.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, besitzen gegebenenfalls eine Weiterbildung im HR und bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch mit.
Wir bieten Ihnen
eine interessante Tätigkeit in einem spannenden und fortschrittlichen Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein aufgestelltes und offenes Team, das für eine sorgfältige Einarbeitung besorgt ist. Zudem bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen und unterstützen die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihr Interesse – jetzt online bewerben bis 5. Juni 2023.
Für Auskünfte steht Ihnen Nicole Bläuer, Leiterin Bereich Personal, Tel. 044 412 36 03, gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr.:37171
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