N: LINDEMANNLAWAG
Wir suchen eine:n motivierte:n und organisierte:n juristische:n und administravive:n Mitarbeiter:in für unser Büro in Zürich. Der ideale Kandidat mit verschiedenen Verwaltungs- und Forschungsaufgaben, der detailorientiert und gut organisiert ist und in der Lage ist, mehrere Aufgaben effizient zu erledigen. Der Assistent/die Assistentin wird eine Vielzahl von juristischen und administrativen Aufgaben übernehmen und einen reibungslosen und effektiven Ablauf innerhalb der Rechtsabteilung sicherstellen. Er/sie ist ein:e kluge:r Denker:in, lernt schnell, ist bescheiden, kann unter Druck arbeiten, ist stressresistent und proaktiv und verfügt über eine emotionale Intelligenz.
Hauptaufgaben
Administrative Unterstützung:
- Verwalten und Organisieren des Kalenders des Managing Partners, Planen von Terminen und Besprechungen.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschliesslich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe.
- Vorbereiten, Korrekturlesen und Bearbeiten von juristischen Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz.
- Führen und Organisieren von Rechtsakten, sowohl physisch als auch elektronisch.
- Mithilfe bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten nach Bedarf.
Juristische Recherche und Dokumentation:
- Durchführung von Rechtsrecherchen zu verschiedenen Themen auf Anweisung des Managing Partners.
- Vorbereitung von juristischen Memoranden, Zusammenfassungen und Schriftsätzen.
- Mithilfe bei der Erstellung und Überprüfung von Rechtsdokumenten, Verträgen und Vereinbarungen.
- Verwalten und Verfolgen rechtlicher Fristen und Sicherstellen der rechtzeitigen Ablage und Einreichung von Dokumenten.
- Kontaktaufnahme mit Klienten, Zeugen und anderen an Rechtsangelegenheiten beteiligten Parteien.
Fallverwaltung:
- Organisieren und Verwalten einer Datenbank mit fallbezogenen Dokumenten.
- Koordinierung mit externen Rechtsberatern und anderen Fachleuten nach Bedarf.
- Vorbereiten und Einreichen von Rechtsdokumenten bei Gerichten und anderen Behörden.
- Überwachen des Fortschritts von Fällen und Übermittlung von Informationen an den Managing Partner.
Interaktion mit Kunden:
- Sie fungieren als Ansprechpartner für Mandanten, verwalten die Kommunikation und gewährleisten ein hohes Mass an Mandantenbetreuung.
- Planen von Kundenterminen und Vorbereiten der erforderlichen Unterlagen für die Gespräche.
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Wahrung der Vertraulichkeit gegenüber den Mandanten.
Büromanagement:
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Büroausstattung nach Bedarf.
- Abrechnung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen für die Buchhaltungsabteilung.
- Koordinierung der Reisearrangements des Managing Partners, einschliesslich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (insbesondere im Zusammenhang mit dem Swiss Capitalmarketforum), Konferenzen und Meetings.
- Microsoft IT-Unterstützung, z.B. Outlook-Funktionen, Vorbereitung von Präsentationen in PPT, Erstellen von Dokumenten in Word
- Übersetzen von Newslettern, Website-Inhalten und rechtlichen Dokumenten aus dem Englischen, Deutschen, Russischen und Französischen
Qualifikationen
Ausbildung: Bachelor-Abschluss bevorzugt; ein Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter/Paralegal ist von Vorteil oder die Bereitschaft, an einer CAS-Paralegal-Ausbildung teilzunehmen.
Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als juristische:r Mitarbeiter:in oder in einer ähnlichen Funktion.
Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (Russisch und Französisch sind von Vorteil).
- Erfahrung in der Übersetzung von Rechtsdokumenten
- Digital Native und Leidenschaft für digitale Medien. Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Arbeit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der Arbeitslast.
- Gute Kenntnisse der Rechtsterminologie, der Verfahren und der Dokumentation.
- Erfahrung mit juristischen Recherchetools (z. B. Westlaw, LexisNexis) und Fallverwaltungssoftware.
- Diskretion und die Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln.
Bewerbungsprozess
Um sich zu bewerben, sende Sie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Referenzen an Dr. iur. Alexander Lindemann unter alexander.lindemann@lindemannlaw.ch und Shynar Lindemann unter shynar.lindemann@lindemannlaw.ch.
Wir freuen uns auf Dich!
N: LINDEMANNLAWAG
