Käufmännische*n Angestellte*n (63 %)

von: Samowar Jugendberatung und Suchtprävention Bezirk Meilen | Ort: Meilen
N: SamowarJugendberatungundSuchtprventionBezirkMeilen

Sie sind die zentrale Drehscheibe des Samowar und unterstützen die Beratungs- und Präventionsfachleute in allen administrativen Belangen.

Sie bewältigen vielfältige Aufgaben

  • Sie betreuen den Telefondienst und den Empfang der Stelle. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klient*innen und Kund*innen – die „Visitenkarte“ des Samowar
  • Sie führen eigenständig die Betriebs- und Lohnbuchhaltung
  • Sie erledigen alle administrativen Arbeiten, die im Betrieb der beiden Abteilungen, im Trägerverein und bei den Mitarbeitenden anfallen, insbesondere: Korrespondenz, Versände, Einladungen, Protokolle, Rechnungen, Adressdatenbank etc.
  • Sie betreuen und verwalten die Mediathek und alle Infomaterialien
  • Sie kümmern sich um Infrastruktur, Einkauf und Unterhalt
  • Sie sind Mitglied der Teamleitung und mitverantwortlich für einzelne Leitungsressorts

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Arbeitstage Montag bis Donnerstag
  • Präsenzpflicht während Telefonzeiten 9.30 – 12 Uhr und 13.30 – 17 Uhr
  • Erbringen des Arbeitspensums primär ausserhalb der ordentlichen Schulferien

Dieses Profil bringen Sie idealerweise mit:

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im selbständigen Führen eines Sekretariates
  • Kenntnisse in Betriebs- und Lohnbuchhaltung inkl. Budget und Abschluss
  • gute IT-Kenntnisse: Mac, Microsoft-Office, Filemaker, evtl. Shakehands
  • Freude und Sensibilität im Umgang mit Menschen, Interesse an psychosozialen Fragen
  • stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch, schriftlich und mündlich
  • Selbständigkeit, Selbstbewusstsein, Belastbarkeit
  • Freude am Organisieren, effiziente und systematische Arbeitsweise
  • souveräner Umgang mit mehreren Anspruchsgruppen

Das bieten wir Ihnen an:

  • ein kleines, kollegiales und motiviertes Team, das sich auf Sie freut
  • ein lebendiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld
  • Lohn gemäss kantonalen Richtlinien
  • schöne Räumlichkeiten und ein eigenes Büro nahe Bahnhof Meilen
  • Flexibilität in der Arbeitszeit durch Jahresarbeitszeitmodell

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung bis am 29. Januar 2024 per Mail an: meilen@samowar.ch. Falls Sie noch Fragen haben, zögern Sie nicht uns anzurufen unter 044 924 40 10 (Mo-Do). Weitere Informationen über den Samowar finden Sie auch auf unserer Website: http://www.samowar.ch/meilen.

Vorstellungsgespräche:
Das erste Gespräch findet am Donnerstag, 1. Februar 2024, vormittags statt. Das zweite Gespräch findet am Dienstag, 6. Februar 2024 nachmittags statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

N: SamowarJugendberatungundSuchtprventionBezirkMeilen

  • Meilen
  • Bewerbung ist abgeschlossen

Webseite Samowar Jugendberatung und Suchtprävention Bezirk Meilen

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!