von: Orinad Coiffure | Ort: Zürich
Das erwartet dich:
In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die Organisation der Lernenden, bist Ansprechpartner für ihre administrativen Belange und übernimmst gleichzeitig die Verantwortung für die Materialbestellungen
Dein Aufgabenbereich:
- Allrounder in der Administration: Von Post und Telefon bis hin zum Empfang – du bist unsere erste Anlaufstelle.
- Koordinator mit Weitblick: Du organisierst das Terminsystem und bist immer einen Schritt voraus.
- HR-Support: Du unterstützt bei Bewerbungsprozessen von Auszubildenden, der HR-Administration und allgemeinen Korrespondenzen.
- Materialmanager: Vom Bestellen bis zur Rechnungskontrolle – du behältst alles im Blick.
- Social-Media-Unterstützung: Du unterstützt bei der Koordination zwischen Marketing-Agentur und den Filialen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Informationen reibungslos übermittelt werden.
- Stellvertretung innerhalb des Teams: Du übernimmst Verantwortung und unterstützt deine Kollegen, wenn nötig.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
- Selbstständiges, präzises und serviceorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- Freude daran, in einem kleinen, dynamischen Team mitzuwirken
Das bieten wir dir:
- Abwechslung pur: Kein Tag gleicht dem anderen – bei uns kannst du dich entfalten!
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege.
- Top Arbeitsplatz: Helles Büro in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Enge.
- Perspektive: Vielseitige Aufgaben und Raum, um dich weiterzuentwickeln.
- Geregelte Rahmenbedingungen: Eine 42.5-Stunden-Woche mit 5 Wochen Ferien.
Klingt spannend?
Dann schick uns deine Bewerbung – am besten noch heute! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Orinad Look AG
Herr Alen Rodríguez
Bleicherweg 47
Postfach
8027 Zürich
044 202 95 29