Management Assistenz 100% (w/m/d)

von: dormakaba Schweiz AG | Ort: Rümlang
N: dormakabaSchweizAG

Wir sind einer der Top-3-Anbieter im globalen Markt für Zutritts- und Sicherheitslösungen. Mit rund 16'000 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden in über 130 Ländern weltweit. Und wer uns als Arbeitgeber erlebt, der spürt sofort: wir sind neugierig auf Menschen und wollen im Team das Beste für unsere Produkte erreichen. Offen auf neue Kollegen zugehen und sie willkommen heissen – für uns ist das Teil der Kultur, die uns seit Jahren erfolgreich macht. Vertrauen ist, was uns miteinander verbindet – und das perfekte Startkapital für Ihren Karriereweg mit uns.

Für unser internationales Management Team in der Produktentwicklung suchen wir am Standort Rümlang dich als: Management Assistenz

 

Ein Job, der zählt: Deine Aufgaben

 

  • Unterstützung des SVP Global Innovation – Software and Solution Engineering und seinem internationalen Management-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Entlastung des Management Teams
  • Interne und externe Korrespondenz vorwiegend in Englisch und Steuerung des Informationsflusses in der internationalen Produktentwicklungsorganisation
  • Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation
  • Terminvereinbarung (intern, extern), Terminkoordination und -überwachung
  • Meeting-Organisation, virtuell und Präsenzmeetings (Planung, Präsentationen, Agenden, Protokolle, Catering, Nachbereitung)
  • Organisation von Geschäftsreisen, Unterkünften, Team Events im Ausland sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Event-Organisation (mit z.T. mehr als 200 Teilnehmer) wie z.B. Townhall Meetings, Hackathons oder Trainings im In- und Ausland
  • Überwachung und z.T. eigenständige Bearbeitung von e-mails und Pendenzen, Vorbereitung von Präsentation, Kreieren von Templates, Management der elektronischen Ablage für die Dokumente des Entwicklungsbereiches
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Bereich

 

Erfahrung, die zählt: Deine Fähigkeiten

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
  • Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie ein hohes Mass an Eigenständigkeit
  • Selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit einem hohen Mass an Loyalität und Verschwiegenheit
  • Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot

 

  • Ein tolles Team im internationalen Umfeld
  • Angemessene Vergütung und Benefits
  • Tiefe Einblicke in spannende Projekte
  • Offene Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum
  • Homeoffice bis zu 50% und flexible Arbeitszeiten in hoch modernen Büroräumlichkeiten

 

dormakaba ist ein Arbeitgeber, welcher sich für Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt einsetzt. Wir ergreifen Massnahmen, um für alle Bewerbungen, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale, Chancengleichheit zu gewährleisten.

 

FÜR DIESE STELLE AKZEPTIEREN WIR KEINE DOSSIERS VON PERSONALVERMITTLUNGEN

 

 

 

 

N: dormakabaSchweizAG

Webseite dormakaba Schweiz AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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