Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (w/m/d) 100 %

von: Allvisa Services AG | Ort: Zürich
N: AllvisaServicesAG

Nach einer ausführlichen und sorgfältigen Einführung in das Fachgebiet, welche individuell auf dich abgestimmt wird, wirst du folgende Aufgaben übernehmen können:

Aufgaben

  • Verarbeitung der anspruchsvollen Post (digital und physisch)
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Bedienung der Telefonzentrale (Erstkontakt zu Kunden und Versicherten)
  • Betreuung der Sitzungszimmer und Aufenthaltsräume
  • Schlüsselverwaltung, Anlaufstelle für Handwerker und Archivverwaltung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Diverse administrative Aufgaben für andere Bereiche
  • Betreuung von Lernenden als Praxisbildner/in in der Abteilung
  • Mitarbeit in Projekten (Prozessoptimierung)

Anforderungen

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Stilsichere Deutschkenntnisse (gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise)
  • Fremdsprachenkenntnisse F/E/I von Vorteil
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
  • Teamgeist (unser Team ist einmalig)

Was wir bieten

  • Erfahrenes Team, das dich begleitet und unterstützt
  • Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege
  • Du-Kultur, Platz für viel Humor
  • Jahresarbeitszeitmodell
  • Berufliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig, interne wie externe Schulungen
  • Frei an deinem Geburtstag
  • Homeoffice (für diese Funktion nicht möglich)
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • Jeden Freitag Znüni für alle, gesponsert von uns
  • Voll ausgestatte Cafeteria mit Kaffee, Tee, Mineral und Früchte
  • Attraktives BVG-Sparmodell

Mit Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt fördern wir das positive und partnerschaftliche Arbeitsklima. Spass und Freude an der Arbeit ist uns sehr wichtig. Wenn dir Engagement, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein Miteinander genauso wichtig sind wie uns, gehörst du zu uns.

Interessiert? Die vollständigen Unterlagen kannst du per E-Mail an hr@allvisa-services.ch senden. Für diese Stelle berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen.

N: AllvisaServicesAG

  • Zürich

Webseite Allvisa Services AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!