Mitarbeiter*in Administration (m/w/d) 50% – 80%

von: HBI Haerter AG | Ort: Zürich
N: HBIHaerterAG

Das sind Deine Aufgaben

Du bist mitverantwortlich für unsere administrativen Tätigkeiten mit folgenden Schwerpunkten:

  • Fakturierung (national und international) und Budget-Kontrolle
  • Beschaffungen jeglicher Art
  • Erstellung und Versand von kundenspezifischen Arbeitsrapporten
  • Empfang (inkl. Telefon) und Korrespondenz (inkl. E-Mail)

Du unterstützt unsere Projektleiter bei:

  • Erstellung von Projektunterlagen (Sprachliche Prüfung und Formatierung)
  • Unterstützung bei der Akquisition

 Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV-Profil E/M oder
    gleichwertig)
  • Du sprichst und schreibst in stilsicherem Deutsch (Muttersprache), weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
  • Du bringst gute PC-Kenntnisse mit (Word, Excel, evtl. Abacus), weitere EDV-Kenntnisse
    sind von Vorteil
  • Du bist selbständig, pflichtbewusst und genau. Zudem bringst Du grosses Engagement
    für unsere Kundschaft und unser Team mit und möchtest gemeinsam mit uns
    die Zukunft unserer Firma gestalten

Das bieten wir Dir:

  • Gezielte Einarbeitung in die Aufgabenbereiche sowie eine individuelle Betreuung
  • Eingespieltes, auf mehrere Altersgruppen abgestütztes Team mit flachen Hierarchien
    und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • Moderne Anstellungsverhältnisse wie flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und gelegentlich von zuhause aus zu arbeiten
  • 5 Wochen Ferien (100%-Pensum)
  • Zentraler Arbeitsort in grossen modernen Büroräumlichkeiten in Zürich Seebach
  • Voneinander lernen und gemeinsam weiterkommen: Wir unterstützen uns gegenseitig
    dabei, das Beste aus uns herauszuholen.

Mache Deinen nächsten Schritt und werde Teil der HBI Haerter AG. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse.

N: HBIHaerterAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!