Mitarbeiter*in Empfang / Sekretariat 40-60%

von: Lauber Recruitment AG | Ort: Zentralschweiz
N: LauberRecruitmentAG

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Damit Sie diese Funktion mit einem Pensum von 40-60% optimal ausüben können, werden die Aufgaben des Empfangs im Jobsharing wahrgenommen und sie teilen sich die Präsenzzeiten mit einer Kollegin, um die Besetzung des Firmenempfangs stets gewährleisten zu können. Dabei ist es ihnen möglich, gegenseitig die Ferienablösung in einem 100 % Pensum während mindestens 5 Wochen pro Jahr sicherstellen zu können oder auch mal bei Krankheitsabwesenheit ihrer Kollegin kurzfristig einspringen zu können
  • Sie sind das Aushängeschild der Firma und bedienen einerseits die Telefonzentrale wie auch den Empfang und betreuen sämtliche Kunden und Besucher vor Ort. Daneben schätzen Sie unsere Mitarbeitenden als interne Drehscheibe für die Post. Da Sie auch für die Bestellungen von Klein- und Büromaterial sowie allgemeine Besorgungen (Kafferahm, Milch, Tee etc…) zuständig sind, stehen Sie mit allen Personen in regem Kontakt und gelten als die gute Seele des Hauses
  • Daneben verfassen, korrigieren und «layouten» Sie aber auch die Protokolle, Briefe der Geschäftsleitung, kontrollieren Lieferscheine am Empfang, schreiben Aktennotizen pflegen die Adressverwaltung, bearbeiten, kopieren und stellen Werkverträge zusammen etc.  Wenn weiter Zeit und Unterstützungsbedarf ist, helfen Sie unseren Projekt- und Bauleiter administrativ bei Übergabe von Objekten. Eine einwandfreie Ordnung und Sauberkeit in den Sitzungszimmern und in der Küche runden Ihre sehr geschätzte und sehr wertvolle Hilfe ab

Und das bringen Sie mit:

  • Eine kaufmännische Grundausbildung und entsprechender Erfahrung im Führen eines Empfangs/Sekretariats zeichnet Sie aus. Sollten Sie zudem bereits in einer ähnlichen Funktion in einem Architekturbüro oder einer Immobilen- oder Baufirma gearbeitet haben, würde das unheimlich helfen, um die Zusammenhänge und Teile Ihrer Aufgaben schneller erfassen zu können
  • Sie beschreiben sich als eine Person mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und einem gepflegten Auftreten 
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit, gehen gerne offen und empathisch auf Menschen zu und treffen auch in hektischen Zeiten den richtigen Ton 
  • Teamorientierung ist für Sie kein Fremdwort und sie schätzen Ihre Rolle und den inneren Stellenwert dieser Funktion. 
  • Sie leben eine exakte, saubere und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, bringen sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache Deutsch) mit.
  • Wenn Sie zudem wie eingangs beschrieben über die Bereitschaft zu flexiblen und ausserplanmässigen Einsätzen sowie die Ferienvertretung ihrer Kollegin bereit und in der Lage sind, dann sollten wir uns wirklich sofort kennen lernen!
  • Für diese Aufgabe benötigen Sie ein eigenes Auto 

 

Und das bietet Ihnen die Firma:

  • In diesem ausgesprochenen Familienunternehmen zählt noch jede und jeder Einzelne und wird entsprechend sehr geschätzt
  • Die Anstellungsbedingungen sind überdurchschnittlich, so auch die Möglichkeit diese Aufgabe im Job-sharing zu erfüllen und dabei eine ideale Teilzeitstelle zu finden
  • Möchten Sie gerne in einem kleineren Team arbeiten, wo sie benötigt und geschätzt werden? 

 

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben . Für weitere Auskünfte steht Ihnen Thomas Lauber 078/ 640 40 93 natürlich gerne zur Verfügung. 

 

  • Lauber Recruitment AG
    Herr Thomas Lauber
    +41 786404093

N: LauberRecruitmentAG

Webseite Lauber Recruitment AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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