Office Manager & Executive Assistant 50-60% (w/m)

von: Komfonie Engineering AG | Ort: Zürich
N: KomfonieEngineeringAG

Deine Aufgaben:

  • Büroleiter/in und Assistent/-in der Geschäftsleitung
  • Unterstützen der GL/Team bei alltäglichen Arbeiten
  • (Kommunikation, Organisation und Administrative Tätigkeiten)
  • Betreuung CRM-ERP System Projekt Pro
  • Unterstützung interne Finanzbuchhaltung und mithilfe externer Treuhand
  • Unterstützung interne HR und mithilfe externer Treuhand
  • Mithilfe externer digitaler Agentur für Content, Website & Soziale Medien
  • (Instagram/Blogs/News/Fotos etc.)
  • Stetiger Aufbau und Verwaltung der administrativen Organisation
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Post, Korrespondenz, etc.)
  • Organisation und Verwalten von Büro- und Küchenmaterial, Pflanzen, etc.
  • Organisation und Verantwortung Hygiene und Sauberkeit im Büro mit
  • Reinigungskraft und Lernenden (Ämtliliste)
  • Empfangen von Kunden (Betreuung und Kundenbeziehung)
  • Lead und Verantwortung als Feel-Good-Manager/in «light» Themen wie: Event, Gesundheit, Sport, MA- Onboarding und Ereignisse, Team-Bildung, Büro-Optimierung, Radar & Intervention bei negativen Entwicklungen, etc.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Dienstleistungsumfeld, Ingenieur- oder Architektenbranche von Vorteil
  • Erfahrung in CRM, ERP und Finanz-Lohnbuchhaltungssystem, digitale Kanäle
    Bsp. ProjektPro, Bexio, Abacus, Linkedin, Instagram etc.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Outlook, MS-TEAMS, etc.
  • Hohe Management-, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Sprachkompetenz (Deutsch in Wort und Schrift), sichere Kommunikation mit Kunden, Fremdsprache English von Vorteil
  • Sehr gute Sozialkompetenz, Ethik und Wertschätzungsvermögen
  • Gutes unternehmerisches Verständnis
  • Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Kreativ, motiviert, Freude an Veränderung und Eigeninitiative

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Tätigkeit in einem
  • kollegialen, überschaubaren Team
  • Moderner Arbeitsplatz an guter Verkehrslage (Bahnhof Altstetten)
  • Individuelle Weiterbildungsunterstützung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • 5 Wochen Ferien, bei 100% Pensum
  • Faire, marktgerechte Entlöhnung

N: KomfonieEngineeringAG

  • Zürich

Webseite Komfonie Engineering AG

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