Partnerassistent:in 60 – 80%

Deine Aufgaben

• Betreuung des Sekretariats einer Partnerin und eines Teams von Anwältinnen und Anwälten
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit unseren Klienten sowie Empfang und Betreuung unserer Klientschaft
• Eröffnen und Verwalten von Mandaten
• Erstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch, Englisch und Französisch
• Erfassen, Verwalten und Überwachen von Terminen, Pendenzen und Fristen
• Erstellen, Revidieren und Redigieren von Dokumenten sowie Rechtsschriften und Verträgen
• Überwachen, Organisieren und Durchführen von mandatsspezifischen Grossprojekten
• Organisieren von Sitzungen und Reisen sowie diverse damit verbundene Koordinationsaufgaben
• Monatliche Rechnungsstellung mittels verschiedener externer Rechnungssysteme sowie Erstellung von Monatsberichten für diverse Klienten
• Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. des monatlichen Mahnwesens
• Erstellen von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Leistungs- und Spesenerfassung, Ablage, Archivierung, Erstellen von Fotokopien und Scans, Postfrankatur etc.)
• Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten
• Stellvertretung von Teammitgliedern bei deren Abwesenheit sowie stetige Mitarbeit im Sekretariatspool

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung (dipl. Anwaltssekretär:in oder Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis von Vorteil)
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil) 
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Wir bieten Dir ein gutes Arbeitsumfeld in einer dynamischen und internationalen Atmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien.

Wenn Du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Dein vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail an bewerbung@cms-vep.com. Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.