Persona Assistant to CEO im Kanton Zug gesucht – 2 bis 3 Tage Homeoffice
 
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und wachsendes Pharma Unternehmen suchen wir eine Personal Assistant mit ausgeprägten interkulturellen Kompetenz und hoher Selbständigkeit. Sind Sie unsere globale und sehr selbständig arbeitende Persönlichkeit als

Personal Assistant to CEO (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Agenda- & Reisemanagement inklusive Meetingsvorbereitungen
• Erstellen von Dokumentationen in Word, Excel und Power Point
• Organisation von diversen globalen und lokalen Meetings
• Pendenzen Management vom CEO
• Unterstützung bei der Organisation von VR Sitzungen (Protokollierung, Pendenzen Management)
• Organisatorische und administrative Unterstützung des CEOs in privaten Angelegenheiten
• Verantwortung Offiice Management Standort im Kanton Zug

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen
• Deutsch: Sehr gute Kenntnisse
• Englisch: Verhandlungssicher
• MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
• Professionelles und kompetentes Auftreten mit sehr gutem Standing
• Internationales Arbeiten in einem KMU (500 bis 2'000 Mitarbeiter) als Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem globalen Umfeld
• Hands-on, lösungs- und dienstleistungsorientiert
• Hohe Flexibilität sowie Selbständkeit und Eigenmotivation
• Sie arbeiten gekonnt und mit viel Freude selbständig und sind gewandt in virtueller Kommunikation
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Humorvoll, unkompliziert und caring
• Diskret, loyal und aufgestellt

Sind Sie interessiert in einem spannenden Umfeld global und sehr selbständig zu arbeiten?
Möchten Sie die Vertrauensperson vom internationalen CEO, der sehr viel auf Reisen ist, werden? Interessiert? Dann freut sich Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.