von: adesso Schweiz AG | Ort: Zürich
DAS KANNST DU BEWEGEN
Projektadministration:
- Projektstamm-Management, Kostendachkontrolle
- Erfassung, Kontrolle und Fakturierung von Projektleistungen und Spesen
- Verwaltung der Verträge sowie Überprüfung von Projekt- & Vertragsterminen
Finanzadministration:
- Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, inkl. IC- und Saldo-Abstimmungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Finanzdaten und -berichten
Allgemeine Arbeiten:
- Administrative Arbeiten (u.a. Empfang, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Infrastruktur, Bestellung von Ersatzmaterial)
- Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Abläufen, Unterstützung bei der Identifizierung und Verfolgung von Risiken und Problemen
- Mithilfe bei der ISO-/Audit-Dokumentationen sowie Pflege von Kommunikationstools (z.B. Confluence)
- Wahrnehmung von Stellvertretungen und Unterstützung des Corporate Service-Teams
WIE DIR DAS GELINGT
Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern? Nebst deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration unserer externen Mitarbeitenden, bringst du dein ausgeprägtes Zahlenflair, dein analytisches Denken sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in der Finanzbuchhaltung ein. Bringst du auch folgende Erfahrungen mit?
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
- Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus und Erfahrung Planungstools, wie zum Beispiel JIRA von Vorteil
Ist es dir möglich, in der ersten Monatshälfte 100% zu arbeiten und idealerweise deine Ferien in der zweiten Monatshälfte zu beziehen?Dann bist du bei uns richtig!
CHANCENGEBER – WAS ADESSO AUSMACHT
Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, gemeinschaftlich und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
