Projektassistenz 60-100%

von: AW_DeutschSchweiz | Ort: Zürich
N: AW_DeutschSchweiz
 

Projektassistenz 60-100%
Reflexion AG

Hardturmstrasse 123
8005 Zürich
Überall dort, wo Menschen leben, wohnen und arbeiten, sich treffen, bilden und erholen, spielt Licht eine wichtige Rolle. Hier ist Reflexion zuhause, schweizweit. Mit umfassender Expertise von der ersten Skizze über das Konzept bis zur Ausführung.

Die Reflexion AG gehört zur Amstein + Walthert Gruppe, welche ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen ist. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus. Unsere Lösungen sind innovativ, elegant und nachhaltig.

Zur administrativen Unterstützung suchen wir eine motivierte, aufgestellte und engagierte Persönlichkeit.

Das sind deine Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten – Projektadministration im Abacus 
  • Verrechnung der Projekte 
  • Unterstützung der Mitarbeitenden in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen 
  • Unterstützung beim Erstellen von Offerten Verträgen und Wettbewerbseingaben 
  • Protokollführung 
  • Selbständiges Verfassen von diversen Korrespondenzen 
  • Sicherstellung der Qualität in Dokumenten
  • Unterstützung bei der Entwicklung von internen Prozessen
  • Unterstützung der Geschäftsführerin
  • Mitarbeitereinführung
  • Organisation von internen Anlässen
Das bringst du mit
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung 
  • Einige Jahre Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche in adäquater Position 
  • Gute Auffassungsgabe 
  • Gute Kenntnisse in MS-Office 
  • Sehr gute Abacus-Kenntnisse 
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift 
  • Eigenständiges Arbeiten sowie hohe Selbstinitiative 
  • Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau 
  • Hohe Sozialkompetenz 
  • Bereitschaft neues zu Lernen 
  • Marketingkenntnisse
Unser Angebot

Anstellungsbedingungen und Vergütung

  • flexible Arbeitszeiten
  • 25 Ferientage, ab 55 Jahren 30 Tage
  • Unbezahlter Urlaub bis zu 6 Monate
  • Treueprämien für Dienstjubiläen im Fünfjahresrhythmus (nach 10 DJ)

Weiterbildung

  • internes Weiterbildungs-Programm (A+W University)
  • Finanzierungsmodelle für externe Weiterbildungen

Vorsorge und Sozialleistungen

  • Eigene Personalvorsorgestiftung (ausgenommen A+W Luzern)
  • vollumfängliche Prämienübernahme für die BU/NBU-Versicherung durch AG

Karriere

  • schweizweite Karrieremöglichkeiten
  • Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche

Fringe Benefits

  • diverse Vergünstigungen und Angebote in verschiedenen Bereichen
  • SBB Halbtax-Gutschein

Arbeitsumfeld

  • verschiedene Mitarbeiteranlässe
  • moderne Büroräumlichkeiten
  • zeitgemässe EDV-Ausstattung

Kontakt
 

Sibylle
Knauer
HR Assistentin
+41 44 305 91 59
 

Martina
Lehr
Geschäftsführerin
+41 44 355 51 01
 

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung.

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  • Zürich
  • Bewerbung ist abgeschlossen

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