N: SIREAAG
Per Juli 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Sachbearbeiterin, der Leitung der Geschäftsstelle direkt unterstellt. Festanstellung nach Dezember 2023 möglich.
Sie verfügen über fundierte kaufmännische Ausbildung und haben mehrere Jahre Praxiserfahrung, vorzugsweise in der Kursadministration. Erfahrung in der Immobilienbranche nicht notwendig.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
– Korrespondenz mit Fachhochschulen, Dozierenden und Studierenden;
– Betreuung und Beratung der Studierenden, sowie Führung von An- und Abmeldungen;
– Unterstützung bei der Koordination mit Dozierenden und Gremien;
– Unterstützung bei der Vorbereitung und der Finalisierung von Kursunterlagen;
– Unterstützung in der Umsetzung von Marketingaktivitäten;
– Betreuung der Homepage (WordPress) und der OnlinePlattform ILIAS;
– Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben im Tagesgeschäft;
– Assistenz der Geschäftsleitung, Terminkoordination, Protokollführung;
Ihr Profil:
– Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung;
– Ausgeprägter Sinn für strukturierte Abläufe und Genauigkeit in einem dynamischen Umfeld;
– Rasche Auffassungsgabe und starkes Qualitätsbewusstsein;
– Hohe Sozialkompetenz und zuvorkommender Umgang mit Kunden;
– Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel; InDesign von Vorteil;
– Affinität zu Zahlen und Strukturen;
– Erfahrung mit Betreuung von Social Media;
– Ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift;
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, interessante Arbeit in einem angenehmen Umfeld und einem Büro im Zentrum von Zürich.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an die folgende Email: jitka.doytchinov@sirea.ch / Jitka Doytchinov, Geschäftsführerin SIREA
