Sachbearbeiter*in Finanzen (D/F)

Die Stelle Sachbearbeiter*in Finanzen bildet ein wichtiges Bindeglied zwischen den rund 25 Filialen in der Deutschschweiz, der Buchhaltung- und Finanzabteilung in Renens sowie der Regionaldirektoren und Geschäftsleitung in Dättwil. Die Hauptaufgaben bestehen in den unten aufgeführten Tätigkeiten im Bereich der Debitorenverwaltung, Kreditorenbuchhaltung sowie unterstützende Analysen und Berichte zuhanden der verantwortlichen Stellen.

 

Deine Hauptaufgaben im Bereich der Debitorenverwaltung:

• Erstellen und Bearbeiten der Offenpostenliste
• Besprechung der Debitoren mit Regionaldirektoren und Geschäftsleitung sowie Ausführen von festgesetzten Massnahmen
• Sicherstellen zeitgerechter Zahlungen durch Kontakt mit Agenturen und Kunden
• Erstellen von Mahnungsläufen gemäss den Richtlinien der Gruppe
• Mitarbeit bei der Verbuchung der Zahlungseingänge von Grosskunden in Zusammenarbeit mit der Lohn- und Rechnungsadministration
• Enge Zusammenarbeit mit dem Inkassoteam in Renens

 

Deine Hauptaufgaben im Bereich der Kreditorenverwaltung:

• Bearbeiten von Anfragen aus den Filialen
• Kontrolle der Ausbildungen mit Temptraining
• Bereitstellen von Zahlungsbelegen für Ausbildungen
• Unterstützung der Kreditorenbuchhalterin bei Abklärungen betreffend Mahnungen und Zahlungen
• Unterstützung bei der Erfassung und Bearbeitung von Kreditoren in M-Files

 

Deine Hauptaufgaben im Bereich der allgemeinen Administration Finanzen:

• Punktuelle Auswertungen für Direktionen im Bereich Debitoren und Kostenanalysen
• Beantworten von Fragen betreffend operativen Kosten zuhanden Direktion betreffend Monatsreporting
• Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenzen im Zusammenhang mit den Hauptaufgaben

 

Was Du sicher schon kannst und mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Debitoren- und/oder Kreditorenverwaltung
• Eine gute Organisation und Ordnung sind Dir wichtig
• Deine Muttersprache ist Deutsch, Französisch ist ein grosses Plus
• Starke Excelkenntnisse sind ein Muss

 

Was für Dich drin ist:

• Ein motiviertes Team und die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen, Teil einer aufstrebenden und stark wachsenden Organisation zu sein
• Moderne technische Infrastruktur und voll digitalisierte Abläufe
• Neue Büroräumlichkeiten in Dättwil seit Q1 2023
• Regen Kontakt zu unseren Filialen, Kunden und internen Ansprechpartnern

 

Ich freue mich auf Deine vollständige und ausschliesslich elektronische Bewerbung.

 

albedis ist ein spezialisiertes Unternehmen der Interiman Group.