Ihre Aufgaben

• Bearbeiten aller Abläufe in der Personal- und Lohnadministration von Eintritt bis zum Austritt mit Unterstützung von SAP
• Abrechnung von lohnergänzenden Zahlungen
• Vorbereiten, Bearbeiten und Kontrolle von Lohndaten
• Selbständiges Erstellen von Korrespondenz (inkl. Protokollführung) und Arbeitszeugnissen
• Bewirtschaften des E-Recruiting und des administrativen Anstellungsprozesses inkl. Abklärungen zu Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
• Erteilen von personalrechtlichen Auskünften und Beratung von Mitarbeitenden

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Zusatzausbildung im Bereich Personal
• Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office365 Palette und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• Sicherheit in der Anwendung von Rechtsgrundlagen
• Selbständige, präzise Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
• Zeitliche Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen nach städtischen Richtlinien und breiten Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung. Die Stadt Zürich verfügt über eine herausragende Pensionskasse und beteiligt sich mit Lunchchecks an der auswärtigen Verpflegung. Die Anstellung erfolgt im Jahresarbeitszeitmodell. Aus organisatorischen Gründen wird der Grossteil der Ferien in den Stadtzürcher Schulferien bezogen.

Interessiert?

Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Foto erwarten wir bis spätestens 9. Juni 2023. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns über unser Onlineportal einreichen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Claudia Bingmann, Leiterin HRM, Tel: 044 413 80 25 zur Verfügung.