von: Esprit Personalberatung AG | Ort: Stadt Zürich
Sie können folgende Aufgaben eigenständig wahrnehmen:
- Allgemeine Administration, Sekretariat (ca. 10%) mit Postverarbeitung, Kundenempfang und Telefondienst (wenig), Büromaterialbestellung, Versände, einfache Korrespondenz (Deutsch), Schnittstelle zum Treuhandbüro (Personalmutationen, Einlesen und eVersand von Belegen), Bürokasse, Drehscheibe für allg. Themen
- Verantwortung Unterhalt (ca. 10%) mit Aufrechterhaltung der Ordnung (Sitzungszimmer, Küche/Kaffeemaschine, Entsorgung etc.), Organisieren der Reinigung, Ordnung der Ablage, Einkäufe
- Personalsupport (ca. 10%) mit Erfassen / Pflegen von Personaldaten, Vorbereiten von Arbeitsverträgen/-zeugnissen (ab Vorlage), Organisieren von Ein- und Austritten, Führen und Kontrollieren von Arbeitsstunden / Feriensaldi, Organisieren gelegentlicher Büroanlässe (teils inkl. F&B), etc.
- Projektsupport (ca. 10%) mit Projekte eröffnen, zuweisen von Stundenrapporten, Abfragen, Belegverarbeitung, Übersichten printen (alles mit Messerli Bauadmin)
Je nach Kenntnissen weitere Aufgaben im Projektsupport wie Offertvergleiche, Korrespondenz, Abklärungen, Sitzungorganisation etc. Dadurch würde sich das Pensum auf 50% erhöhen (Die Lohnangabe bezieht sich auf ein 100%-Pensum). – Wir wenden uns an eine selbständige, pragmatische und flexible Person, die eine längerfristige Teilzeitanstellung sucht und keinen langen Arbeitsweg auf sich nehmen muss. – Das bringen Sie mit:
- Grundausbildung mit solider vergleichbarer Berufspraxis aus einem KMU, vorzugsweise mit baunaher Ausrichtung (kein Muss)
- Sicheres Deutsch (Niveau Muttersprache)
- Routinierte Anwendung von MS-Office und Outlook, Praxis mit einer Branchenapplikation (z.B. Messerli Bauadmin) und mit einem CMS werden begrüsst (kein Muss)
- Engagement für das Gestalten einer angenehmen Arbeitsumgebung
- Technisches Verständnis (siehe Aufgabenteil Projektsupport)
