N: triarclaboratoriesLtd
Deine Aufgaben sind breit gefächert:
- Assistenz Geschäftsleitung
Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen anfallenden Aufgaben, erledigst die Post, nimmst das Telefon ab, organisierst Meetings und hilfst im Vertragsmanagement.
- Buchhaltung
Die Buchhaltung wird extern gehandhabt. Du unterstützt in der Aufarbeitung der Informationen, erfasst und überprüfst Lieferantenrechnungsein- und ausgänge.
- HR
Du bist zuständig für die Rekrutierungder Mitarbeiter, d.h. Du koordinierst die Stellenausschreibungen, führst Bewerbungsgespräche und organisierst den Onboardingprozess sowie regelmässige Coachingmeetings. Zudem bist Du Anlaufstelle für die Mitarbeiter für ihre administrativen Anliegen wie z.B. Militärdienst, Ferien, kaputtes Headset, Spesen.
- Office- und Materialmanagement
Du kümmerst Dich um unseren Coworking Space, so dass alles vorhanden ist – allem voran Kaffeebohnen, WC-Papier und Getränke. Du koordinierst unser Reinigungspersonal sowie unsere Dschungelhüter (aka Gärtner), damit unser Office auch grün bleibt. Du hilfst mit beim Ausgestalten des Office mit neuen Möbeln, behebst Kaputtes (oder organisierst die Reparatur). Du managst und betreust administrativ unsere Büro-Untermieter.
- Eventorganisation
Du organisierst unsere Kunden- und Mitarbeiterevents. Das reicht von kleineren Mitarbeiteranlässen, Seminaren, regelmässigen Networkinganlässen bis hin zu unserer meist jährlich stattfindenden Sommerparty mit bis zu 200 Teilnehmern.
Die Auflistung ist nicht abschliessend und es können auch Aufgaben umverteilt werden, wenn Dir etwas nicht liegt. Zudem ist auch eine Erweiterung der Verantwortungsbereiche möglich, je nach Deinen Interessen und Fähigkeiten.
Benefits:
- Junges dynamisches Team
- Mitspracherecht und -pflicht in der Soziokratie
- Wunderschönes Dschungeloffice
- Workation
- Homeofficetage in Absprache
- Erfolgsbeteiligung
- Transparentes, faires Lohnsystem
Das bringst du mit:
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Funktion (muss nicht zwingend in der IT-Branche sein)
- Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches
- Du arbeitest gern digital, d.h. neben der Officepalette hast Du keine Berührungsängste mit digitalen Tools Deinen Weg zu finden.
- Du hast Deine Todoliste felsenfest im Griff. Priorisieren, kühlen Kopf bewahren und auch unangenehme Todos angehen, ist für dich selbstverständlich.
- Du bist verantwortungsbewusst, sehr selbstständig, zuverlässig, sorgfältig und denkst aktiv mit.
- Du bist kommunikativ und lässt Dich von kurz angebundenen Informatikern oder Kunden nicht aus dem Konzept bringen, bis Du die Informationen hast, die Du brauchst.
- Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- Du arbeitest gerne in einem flexiblen und dynamischen Umfeld und bist jederzeit bereit dein Bestes zu geben.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich unter development@triarc-labs.com.
