Verwaltungssekretär*in Administration

von: Universität Zürich | Ort: Zürich
N: UniversittZrich

Ihre Aufgaben

  • Umfassende administrative Unterstützung unserer Professoren und Oberärzt*innen
  • Agiles Terminmanagement, Reiseplanung für internationale Vorträge und Meetings inklusive Honorar- und Reisekostenabrechungen
  • Organisation von Meetings und Protokollführung
  • Umfassende Vorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und Seminaren
  • Mitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und Fortbildungskursen
  • Administration bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
  • Entlastung des Kliniksekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Für diese interessante, vielseitige Tätigkeit im zahnmedizinischen Umfeld benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung. Sie blühen in einem dynamischen, internationalen Umfeld auf und sind es gewohnt, sorgfältig, exakt, effizient und selbstständig zu arbeiten. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, sowie in Wort und Schrift. Gute iOs-Anwenderkenntnisse und kompetenten Umgang mit gängigen MS-Office Programmen setzen wir voraus. Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.

Wir wünschen uns eine engagierte, zuvorkommende Persönlichkeit, welche Freude am Umgang mit Menschen hat und Aufgaben proaktiv, dienstleistungs- und lösungsorientiert angeht.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen. Eine anschliessende Festanstellung ist eventuell möglich.

Arbeitsort

Stellenantritt

Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung und ist vorerst befristet bis Ende 2024. Wir freuen uns auf Ihr vollständiges, elektronisches Bewerbungsdossier.

Weitere Auskünfte

Für Fachfragen:
Frau Samantha Merki, Direktionsassistentin
Tel. 044 634 32 51

Für allgemeine Fragen:
Personalabteilung ZZM
Tel. 044 634 32 03

N: UniversittZrich

  • Zürich

Webseite Universität Zürich

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

Related Jobs
  • Universität Zürich
    Array
    Zürich

    << ZURÜCK BEWERBEN von: Universität Zürich | Ort: Zürich N: UniversittZrich Ihre AufgabenZusammen mit zwei Kollegen betreuen Sie die verschiedenen Gebäudeteile des Zentrums für Zahnmedizin und kontrollieren die umfassende Haustec
  • Universität Zürich
    Array
    Zürich

    << ZURÜCK BEWERBEN von: Universität Zürich | Ort: Zürich N: UniversittZrich Ihre AufgabenInterdisziplinäre PatientenbehandlungTagdienstZusammenarbeit mit Zahnärzt*innen, Dentallabors, Kolleg*innen anderer Fachdisziplinen und Gara
  • Universität Zürich
    Array
    Zürich

    << ZURÜCK BEWERBEN von: Universität Zürich | Ort: Zürich N: UniversittZrich Ihre AufgabenBehandlung (kognitiv-verhaltenstherapeutisch und auch systemisch/analytisch) von Patient*innen mit orofazialen Schmerzen; Biofeedback, Entspan