Administrationsmitarbeiter (m/w/d) 100%, ab 01.11.26 unbefristet

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten
• Organisation und Versand von Kurseinladungen sowie administrative Kursbetreuung
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs
• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung
• Planung und Vorbereitung des Kursprogramms für das Folgejahr
• Bearbeitung und Koordination von SVA-/IV-Anmeldungen und den damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und verschiedenen Ansprechpartnern
• Betreuung und Begleitung von 1–2 kaufmännischen Lernenden
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BM von Vorteil
• 3-5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu verschiedenen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und Interesse an der Betreuung von Lernenden