(Exklusiv) Executive Assistant/Office Manager Operations Banking/AM

Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltungsratsarbeit

Planung, Organisation und Protokollierung von Verwaltungsrats- und Generalversammlungen.
Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Aufgaben.

~ Lohnadministration und Überwachung von Rechnungen, Kreditkarten- und Kreditorenzahlungen.
Unterstützung bei Audits

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben.

~ Korrespondenz mit Kanzlei und internem Rechtsberater

~ Compliance-Management

Betreuung der internen Kontrollsysteme (IKS) und Compliance-Toolbox
Erstellung und Verwaltung von Compliance-Berichten sowie Onboarding neuer Kunden.
Unsere Mandantin bietet Ihnen die Chance, ein erfolgreiches Unternehmen im Wachstum zu begleiten und auch in diversen spannenden Projekten mitzuarbeiten. Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie von Vorteil eine relevante Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin oder BWL HF) mit. Sie können bereits auf langjährige Berufserfahrung im Operations Umfeld in einer ähnlichen Funktion (z.B. Backoffice Leitung, Executive Assistant, Operations Manager mit vergleichbaren Aufgaben) zurückblicken, welche Sie idealerweise im Finanzumfeld (z.B. Asset Management oder Private Banking) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut in Englisch (Wort und Schrift). Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und bringen ein generelles Flair für IT-Anwendungen mit. Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Roger Theiler, CEO/Sr.